Empireon — The AI Platform Company

KI-Telefonassistenten für Kanzleien und Unternehmen

Ein Kunde ruft an.
Ihr Team arbeitet
ungestört weiter.

Unsere KI-Telefonassistenten nehmen Anrufe an, klären Anliegen und erledigen vereinbarte Aufgaben selbstständig – in Ihre Systeme integriert, sicher betrieben und unter Ihrer Kontrolle.

Das weiße Ahrensburger Schloss mit seinen markanten Türmen und dem grünen Schlosspark
AHRENSBURG / EMPIREON AISichere KI-Systeme – entwickelt in Norddeutschland.
Für sensible Daten entwickelt
Arbeitet mit Ihrer bestehenden Software
Von uns betrieben und betreut
Mit festen Ansprechpartnern
01 / Was Ihre KI übernehmen kann

Wo bleibt Arbeit
bei Ihnen liegen?

Wählen Sie Ihren Bereich:

Montag, 8:47 Uhr.
Der dritte Anruf heute wegen einer Bescheidkopie.

BISHER

Jemand unterbricht seine Arbeit, sucht den Bescheid und schickt ihn hinterher.

MIT EMPIREON

Die KI prüft den Anrufer und versendet die Kopie noch während des Gesprächs.

So klingen Gespräche in Kanzleien
Eingehender AnrufMandant · angenommen vom KI-Telefonassistenten
Gespräch läuft
Mandant
„Ich habe meinen Steuerbescheid verlegt. Können Sie mir eine Kopie schicken?“
KI-Telefonassistent
„Gern. Zur Sicherheit sende ich Ihnen einen Bestätigungscode aufs Handy.“

WAS DIE KI WÄHREND DES GESPRÄCHS ERLEDIGT

  1. 1
    Identität geprüft · Zwei-Faktor-Bestätigung nach Kanzleivorgaben
  2. 2
    Bescheid gefunden · im angebundenen Dokumentensystem
  3. 3
    Kopie versandt · über den sicheren Zustellweg
  4. Erledigt. Kein Rückruf, keine Unterbrechung.

Illustratives Einsatzbeispiel mit angebundener Software

So funktioniert es – und hier liegen die Grenzen

Die KI erfasst Steuerart und Jahr. Sie startet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nach Kanzleivorgaben und ruft den Bescheid erst nach erfolgreicher Bestätigung und Prüfung der Zugriffsberechtigung aus dem angebundenen Dokumentensystem ab. Der Versand erfolgt über den hinterlegten sicheren Zustellweg und wird dokumentiert.

Grenzen: Automatischer Versand nur bei erfolgreicher Authentifizierung, passender Berechtigung und eindeutig verfügbarem Dokument. Andernfalls Übergabe nach Kanzleivorgaben. Keine steuerliche Beratung.

Die Beispiele zeigen mögliche Einsatzszenarien. Welche Aufgaben die KI übernimmt und welche Systeme dabei mitarbeiten, legen wir für Ihr Projekt fest.

02 / Vom Gespräch zum Ergebnis

KI entwickeln, integrieren und im
Alltag betreuen.

KI-Telefonassistenten

Erreichbar bleiben und Ihr Team entlasten.

Die KI erledigt vereinbarte Aufgaben und übergibt weiterführende Anliegen an Ihr Team.

AI Engineering

Individuelle Anwendungen und Systemintegration.

Wir entwickeln KI-Anwendungen und verbinden sie mit Ihrer Software.

Managed Service

Betrieb und laufende Betreuung Ihrer Lösung.

Wir betreiben, überwachen und verbessern Ihre Lösung.

03 / Kundenstimmen

Was sich im Alltag verändert hat

„Mehr Ruhe für konzentrierte Arbeit.“
Mirko GroßhennrichGeschäftsführer, ETL FIMATAX
„Mir war wichtig, für unsere Mandanten zuverlässig erreichbar zu bleiben und meinem Team trotzdem mehr Raum für konzentriertes Arbeiten zu geben. Seit Mai 2025 nimmt bei uns eine Voice-Agentin eingehende Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen strukturiert und gibt es an den richtigen Ansprechpartner weiter – auch wenn dieser gerade nicht verfügbar ist. Nicht jeder Anruf muss mehr jemanden aus seiner Arbeit holen. Für mich bedeutet das: Die Kommunikation mit unseren Mandanten fügt sich in unsere Abläufe ein, statt sie zu unterbrechen.“
„Ein Ansprechpartner für KI, Infrastruktur und Betrieb.“
Lars RottmannGeschäftsführer, Hagelzentrum Deutschland
„Mir war wichtig, einen Partner zu finden, der den gesamten Zusammenhang versteht. Mit Empireon AI haben wir drei Voice Agents eingeführt, unsere anspruchsvolle IT-Infrastruktur modernisiert und ein hochverfügbares Kubernetes-Cluster in einem deutschen Rechenzentrum aufgebaut. Empireon übernimmt auch den Managed Service. Für mich bedeutet das: ein Ansprechpartner für KI, Infrastruktur und Betrieb.“
„Der Wechsel zu Empireon AI hat sich für uns gelohnt.“
Christoph EckenKanzleimanager Finance · NHP – Nacken Hillebrand Partner
Denise DinterIT-Managerin · NHP – Nacken Hillebrand Partner
„Der Wechsel von unserem bisherigen Voice-Agent-Anbieter zu Empireon AI hat sich für uns gelohnt. Wir wollen eigene Anwendungen für unsere Kanzlei entwickeln und die dafür nötige KI-Kompetenz intern aufbauen. Bei Empireon AI erhalten wir die technische Kompetenz und persönliche Betreuung, die wir dafür brauchen. Die begleiteten Entwicklungssessions helfen uns, technische Fragen zu klären und unsere Projekte deutlich schneller voranzubringen.“
04 / Engineering-Kompetenz

Ein Ansprechpartner. Ein starkes Fundament.

Sie arbeiten mit Empireon. Dahinter stehen die Erfahrung und die Infrastruktur unseres Engineering-Partners MD Software.

EMPIREON AI · IHR ANSPRECHPARTNER

Entwicklung, Integration und Betrieb Ihrer KI

Sie sprechen mit einem Team, das Ihre Lösung plant, baut und im Alltag betreut.

Anbindung an Ihre Telefonanlage

Eigene Schnittstellen verbinden KI-Telefonassistenten mit bestehenden Telefonanlagen, zum Beispiel 3CX.

Praxisbeispiel

3CX-Lösung ansehen
ENGINEERING-PARTNER MD SOFTWARE · DAS FUNDAMENT

Bewährte Infrastruktur in Deutschland

Empireon-Systeme laufen auf Servern, die MD Software im Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg verwaltet. MD Software entwickelt und betreibt seit 2004 Software für Konzerne und den Mittelstand.

Seit 2004

Software-Engineering bei MD Software

220 Server

verwaltet von MD Software

Nürnberg

Rechenzentrum bei Hetzner, Deutschland

Architektur · Cloud · Cybersecurity · Integration · Telekommunikation

MD Software kennenlernen
05 / Sicherheit und Kontrolle

Gebaut für Steuerkanzleien.
Ihr Maßstab gilt für jedes Projekt.

Für Berufsgeheimnisträger haben wir unser erstes Kanzleisystem entwickelt. Die dabei entstandene sicherheitsorientierte Architektur und unser Verständnis für Datenschutz bringen wir heute in Projekte jeder Branche ein.

In Steuerkanzleien im Einsatz seit Mai 2025

Sicherheits-Steckbrief
  • Betrieb in Deutschland und der EU

    Rechenzentrum in Nürnberg

  • Auftragsverarbeitungsvertrag

    Bestandteil jedes Projekts

  • Sie bestimmen, was die KI darf

    Regeln und Zugriffsrechte vorab festgelegt

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    bevor Informationen nach außen gehen

  • Ein Mensch übernimmt, wenn es nötig ist

    Weiterleitung oder Rückrufauftrag

  • Transparent für Anrufer

    Die KI stellt sich als KI vor, wie es der EU AI Act verlangt

06 / Die Menschen hinter Empireon

Zwei Gründer.
Persönliche Verantwortung.

Michael Dudenko
ENGINEERING & ARCHITEKTUR

Michael
Dudenko

Mitgründer & Geschäftsführer

Bringt die Architektur- und Integrationserfahrung aus MD Software ein. Verantwortet KI-Entwicklung und die Empireon AI Academy.

York Schmidt zur Nedden
STRATEGIE & KUNDENERFOLG

York
Schmidt zur Nedden

Mitgründer & Partner

Bringt CEO-Erfahrung aus dem Mittelstand ein. Verantwortet Sales-Strategie und Kundenerfolg. Ihr Ansprechpartner für den Einstieg in Ihr KI-Projekt.

So wird Ihre KI Teil des Arbeitsalltags.

1–1,5 Stunden Onboarding investieren.
Jeden Tag mindestens drei Stunden für Ihr Team zurückgewinnen.

01

Ihren Alltag verstehen

Onboarding-Workshop: 1–1,5 Stunden

Gemeinsam klären wir Ihren Anwendungsfall, die Aufgaben der KI und die Zuständigkeiten.

02

Einrichten und anbinden

Erster Prototyp: nach ca. 2 Wochen testbar

Wir richten Ihre Lösung ein und verbinden sie mit Ihren Systemen.

03

Im Pilotbetrieb testen

Dauer und Testaufwand vorab vereinbart

Sie testen typische Anrufe. Wir passen die Lösung anhand Ihrer Rückmeldung an.

04

Im Betrieb begleiten

Laufender monatlicher Service

Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung.

07 / Häufige Fragen

Häufige Fragen

Ist Empireon nur für Steuerberater?

Nein. Unsere ersten Systeme haben wir für Steuerkanzleien gebaut. Heute entwickeln wir auch Lösungen für Industrie und Handel. Gemeinsam prüfen wir, welche Anliegen Sie entlastend automatisieren können und welche Anforderungen dabei gelten.

Was kostet eine KI-Lösung von Empireon?

Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen: einer einmaligen Einrichtung, einem monatlichen Betrag für Betrieb und Betreuung im Managed Service und den nutzungsabhängigen Kosten für den individuellen Token-Verbrauch der KI. Der Kostenrahmen hängt davon ab, welche Aufgaben die KI übernimmt, welche Systeme angebunden werden und wie intensiv Sie die Lösung nutzen. Im Erstgespräch erläutern wir Ihnen die drei Komponenten und den zu erwartenden Verbrauch und nennen Ihnen einen konkreten Rahmen, bevor Sie sich für etwas entscheiden.

Was unterscheidet einen KI-Telefonassistenten von einem Anrufbeantworter?

Ein Anrufbeantworter speichert eine Nachricht. Ein KI-Telefonassistent klärt das Anliegen, nimmt relevante Informationen auf und kann vereinbarte Arbeitsschritte in Ihren Systemen anstoßen. Welche Anliegen er selbst erledigen darf, legen wir gemeinsam fest. Für die Übergabe vereinbaren wir die Weiterleitung an erreichbare Ansprechpartner oder die Erfassung eines Rückrufauftrags.

Können unsere bestehenden Systeme bleiben?

Wir planen die Lösung rund um Ihre vorhandene Software. Vor der Umsetzung prüfen wir, wie sich Ihre Systeme verbinden lassen und welche Informationen und Zugriffsrechte verfügbar sind. Davon hängt ab, welche Aufgaben die KI übernehmen kann.

Wer hält die Antworten aktuell und betreut die Lösung?

Empireon betreut die Technik und die Aktualisierung der Antworten im vereinbarten Managed Service. Sie prüfen die fachlichen Informationen und entscheiden, was die KI tun darf. Ansprechpartner, Unterstützung und Umfang werden für Ihr Projekt vereinbart.

Für wen ist die Empireon AI Academy gedacht?

Die Empireon Academy unterstützt ausgewählte Kundenteams beim Aufbau ihrer KI-Kompetenz. Wir vermitteln Wissen aus unseren Entwicklungs- und Integrationsprojekten. Inhalte und Umfang der Begleitung stimmen wir im Rahmen der Zusammenarbeit ab.

Academy-Inhalte ansehen
09 / Der nächste Schritt

Sprechen wir über Ihre Wünsche.

Gemeinsam klären wir, wie KI Ihr Team entlasten kann.

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oder direkt einen Termin buchen

Ihr Ansprechpartner

York Schmidt zur Nedden

Mitgründer & Partner

szn@empireon.de+49 4102 8954332