KI-Telefonassistenten
Erreichbar bleiben und Ihr Team entlasten.
Die KI erledigt vereinbarte Aufgaben und übergibt weiterführende Anliegen an Ihr Team.
KI-Telefonassistenten für Kanzleien und Unternehmen
Unsere KI-Telefonassistenten nehmen Anrufe an, klären Anliegen und erledigen vereinbarte Aufgaben selbstständig – in Ihre Systeme integriert, sicher betrieben und unter Ihrer Kontrolle.

Wählen Sie Ihren Bereich:
Jemand unterbricht seine Arbeit, sucht den Bescheid und schickt ihn hinterher.
Die KI prüft den Anrufer und versendet die Kopie noch während des Gesprächs.
WAS DIE KI WÄHREND DES GESPRÄCHS ERLEDIGT
Illustratives Einsatzbeispiel mit angebundener Software
Die KI erfasst Steuerart und Jahr. Sie startet die Zwei-Faktor-Authentifizierung nach Kanzleivorgaben und ruft den Bescheid erst nach erfolgreicher Bestätigung und Prüfung der Zugriffsberechtigung aus dem angebundenen Dokumentensystem ab. Der Versand erfolgt über den hinterlegten sicheren Zustellweg und wird dokumentiert.
Grenzen: Automatischer Versand nur bei erfolgreicher Authentifizierung, passender Berechtigung und eindeutig verfügbarem Dokument. Andernfalls Übergabe nach Kanzleivorgaben. Keine steuerliche Beratung.
Die Beispiele zeigen mögliche Einsatzszenarien. Welche Aufgaben die KI übernimmt und welche Systeme dabei mitarbeiten, legen wir für Ihr Projekt fest.
Der Kunde wartet auf einen Rückruf. Die Anlage steht so lange weiter.
Bei bekannten Störungen führt die KI direkt durch die freigegebene Lösung.
WAS DIE KI WÄHREND DES GESPRÄCHS ERLEDIGT
Illustratives Einsatzbeispiel mit angebundener Software
Die KI erfasst Anlage und Fehlercode und gleicht sie mit den Lösungswegen ab, die Ihr Service freigegeben hat. Ist die Störung bekannt und als unkritisch eingestuft, führt sie den Anrufer Schritt für Schritt durch die Lösung und lässt sich die Funktion bestätigen. Der Vorgang wird im Servicesystem dokumentiert.
Grenzen: Nur für freigegebene, nicht sicherheitsrelevante Störungen. Unbekannte Fehler, Sicherheitsfragen und Eingriffe, die Fachpersonal erfordern, übergibt die KI an Ihr Serviceteam.
Die Beispiele zeigen mögliche Einsatzszenarien. Welche Aufgaben die KI übernimmt und welche Systeme dabei mitarbeiten, legen wir für Ihr Projekt fest.
Ihr Team nimmt Daten am Telefon auf und tippt sie danach ins System.
Die KI legt den Vorgang mit allen Bestelldaten an. Ihr Team ruft vorbereitet zurück.
WAS DIE KI WÄHREND DES GESPRÄCHS ERLEDIGT
Illustratives Einsatzbeispiel mit angebundener Software
Die KI nimmt Schaden und Bestellnummer auf, ruft die Bestelldaten aus dem angebundenen System ab und legt einen Reklamationsvorgang an. Der Kundenservice erhält Vorgang und Rückrufwunsch mit allen Angaben.
Grenzen: Erstattungen, Ersatzlieferungen und Kulanzentscheidungen trifft Ihr Team, sofern dafür keine festen Regeln hinterlegt sind.
Die Beispiele zeigen mögliche Einsatzszenarien. Welche Aufgaben die KI übernimmt und welche Systeme dabei mitarbeiten, legen wir für Ihr Projekt fest.
Erreichbar bleiben und Ihr Team entlasten.
Die KI erledigt vereinbarte Aufgaben und übergibt weiterführende Anliegen an Ihr Team.
Individuelle Anwendungen und Systemintegration.
Wir entwickeln KI-Anwendungen und verbinden sie mit Ihrer Software.
Betrieb und laufende Betreuung Ihrer Lösung.
Wir betreiben, überwachen und verbessern Ihre Lösung.
Sie arbeiten mit Empireon. Dahinter stehen die Erfahrung und die Infrastruktur unseres Engineering-Partners MD Software.
Sie sprechen mit einem Team, das Ihre Lösung plant, baut und im Alltag betreut.
Eigene Schnittstellen verbinden KI-Telefonassistenten mit bestehenden Telefonanlagen, zum Beispiel 3CX.
Praxisbeispiel
3CX-Lösung ansehenWissen aus unseren Projekten für ausgewählte Kundenteams, die eigene KI-Kompetenz aufbauen.
Einblicke in die AI AcademyEmpireon-Systeme laufen auf Servern, die MD Software im Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg verwaltet. MD Software entwickelt und betreibt seit 2004 Software für Konzerne und den Mittelstand.
Software-Engineering bei MD Software
verwaltet von MD Software
Rechenzentrum bei Hetzner, Deutschland
Architektur · Cloud · Cybersecurity · Integration · Telekommunikation
MD Software kennenlernenFür Berufsgeheimnisträger haben wir unser erstes Kanzleisystem entwickelt. Die dabei entstandene sicherheitsorientierte Architektur und unser Verständnis für Datenschutz bringen wir heute in Projekte jeder Branche ein.
In Steuerkanzleien im Einsatz seit Mai 2025
Rechenzentrum in Nürnberg
Bestandteil jedes Projekts
Regeln und Zugriffsrechte vorab festgelegt
bevor Informationen nach außen gehen
Weiterleitung oder Rückrufauftrag
Die KI stellt sich als KI vor, wie es der EU AI Act verlangt

Bringt die Architektur- und Integrationserfahrung aus MD Software ein. Verantwortet KI-Entwicklung und die Empireon AI Academy.

Bringt CEO-Erfahrung aus dem Mittelstand ein. Verantwortet Sales-Strategie und Kundenerfolg. Ihr Ansprechpartner für den Einstieg in Ihr KI-Projekt.
1–1,5 Stunden Onboarding investieren.
Jeden Tag mindestens drei Stunden für Ihr Team zurückgewinnen.
Gemeinsam klären wir Ihren Anwendungsfall, die Aufgaben der KI und die Zuständigkeiten.
Wir richten Ihre Lösung ein und verbinden sie mit Ihren Systemen.
Sie testen typische Anrufe. Wir passen die Lösung anhand Ihrer Rückmeldung an.
Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung.
Nein. Unsere ersten Systeme haben wir für Steuerkanzleien gebaut. Heute entwickeln wir auch Lösungen für Industrie und Handel. Gemeinsam prüfen wir, welche Anliegen Sie entlastend automatisieren können und welche Anforderungen dabei gelten.
Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen: einer einmaligen Einrichtung, einem monatlichen Betrag für Betrieb und Betreuung im Managed Service und den nutzungsabhängigen Kosten für den individuellen Token-Verbrauch der KI. Der Kostenrahmen hängt davon ab, welche Aufgaben die KI übernimmt, welche Systeme angebunden werden und wie intensiv Sie die Lösung nutzen. Im Erstgespräch erläutern wir Ihnen die drei Komponenten und den zu erwartenden Verbrauch und nennen Ihnen einen konkreten Rahmen, bevor Sie sich für etwas entscheiden.
Ein Anrufbeantworter speichert eine Nachricht. Ein KI-Telefonassistent klärt das Anliegen, nimmt relevante Informationen auf und kann vereinbarte Arbeitsschritte in Ihren Systemen anstoßen. Welche Anliegen er selbst erledigen darf, legen wir gemeinsam fest. Für die Übergabe vereinbaren wir die Weiterleitung an erreichbare Ansprechpartner oder die Erfassung eines Rückrufauftrags.
Wir planen die Lösung rund um Ihre vorhandene Software. Vor der Umsetzung prüfen wir, wie sich Ihre Systeme verbinden lassen und welche Informationen und Zugriffsrechte verfügbar sind. Davon hängt ab, welche Aufgaben die KI übernehmen kann.
Empireon betreut die Technik und die Aktualisierung der Antworten im vereinbarten Managed Service. Sie prüfen die fachlichen Informationen und entscheiden, was die KI tun darf. Ansprechpartner, Unterstützung und Umfang werden für Ihr Projekt vereinbart.
Die Empireon Academy unterstützt ausgewählte Kundenteams beim Aufbau ihrer KI-Kompetenz. Wir vermitteln Wissen aus unseren Entwicklungs- und Integrationsprojekten. Inhalte und Umfang der Begleitung stimmen wir im Rahmen der Zusammenarbeit ab.
Academy-Inhalte ansehenSieben Anforderungen in fünf Systemebenen entscheiden, ob aus einem Voice-AI-Prototyp ein produktives System wird – von der Telefonie bis zum laufenden Betrieb.
Fachreport 2026Wann sich ein Voice-Agent als erster KI-Anwendungsfall in der Steuerkanzlei eignet, wo Grenzen liegen und an welchen Kennzahlen sich der Nutzen messen lässt.
Fachreport 2026Wo steht Ihre Kanzlei, und welcher Schritt ist der richtige? Ein Projektkompass in fünf Schritten – vom ersten Verständnis bis zur laufenden Optimierung.
Gemeinsam klären wir, wie KI Ihr Team entlasten kann.
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